Также при создании досок можно выбрать один из готовых шаблонов для различных направлений от управления командой до подготовки свадьбы. Доски, списки и карточки могут называться как угодно в зависимости от целей и задач. У сервиса есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS). Естественно, работать можно с разных устройств — данные быстро синхронизируются. Для ведения промышленных и инфраструктурных проектов Trello не подойдёт, равно как и не получится полноценно организовать с ним работу целой компании. Но когда речь идёт о малых проектах или процессах, не требующих специальных отраслевых инструментов, Trello почти нет равных.

Какие Ещё Функции Есть В Trello И Как Их Использовать В Управлении Проектами

Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах. Этапы работы зависят от ваших бизнес-процессов. Полное руководство по успешной дистанционной работе команды. Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000.

Карточки Trello И Их Функции

Каждая доска содержит несколько списков и набор задач в виде карточек. трелло как пользоваться Этим удобно пользоваться маркетологам и контент-менеджерам. А вот составить контент-план поможет четкая маркетинговая стратегия. Научиться разрабатывать ее, проводить анализ конкурентов и рынка можно на курсе Skypro «Полное погружение в маркетинг». Под руководством опытных наставников изучите необходимую теорию и попрактикуетесь на реальных бизнес-задачах. Соберете портфолио в процессе обучения, а специалисты центра карьеры помогут быстрее найти новую работу.

Вы платите только за те функции, которые нужны вам. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы. Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами. Да, мы уже рассмотрели, как использовать доску в своей профессии. Если вы устали быть безработным и серьезно хотите заняться этим делом, тогда «Трелло» обязательно вам поможет.

На одном бесплатном аккаунте может быть неограниченное число персональных досок и до 10 досок в одной команде. На платном аккаунте ограничений по количеству досок нет. Переключаться между созданными досками можно с помощью кнопки «Доски» в верхнем левом углу окна.

Инструменты

Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб.

Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами. Отслеживайте выполнение задач и даты в одном месте.

Возьмите за правило раз в неделю/месяц проверять состояние карточек. Смотрите, нет ли зависших заданий в колонке «В работе». Убеждайтесь в актуальности карточек — неактуальные лучше удалить или заархивировать.

В карточках Трелло предлагает возможность добавлять заметки, контрольные списки, а также сроки. Создание структуры для конкретной команды или проекта является начальным этапом работы с Трелло. На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки. Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. В целом Trello даже при своих минусах достаточно удобен для управления небольшими проектами и командами. Менеджеры проектов могут легко управлять задачами и сотрудниками, если настроят сервис под свои потребности.

• Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы.
• Располагайте задания сверху вниз с учётом снижения их срочности.
• Настройка автоматизации занимает несколько секунд.
• Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений.

Создайте доску, укажите исполнителей и их задачи, установите дедлайны. 💡 Бесплатная версия не ограничена по времени. Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску. В некоторых случаях https://deveducation.com/ (например, когда идут однотипные проекты и доска уже оптимально настроена под них) нужно просто сделать копию. Существует онлайн-версия Trello для работы в браузере и приложение для телефона.

У каждой карточки есть своё меню, дублирующее некоторые функции по управлению карточкой. При наличии большого количества задач, не требующих детализации и являющихся декомпозицией некой крупной задачи, то не рекомендуется создавать много отдельных карточек. Элемент доски, на котором располагаются карточки.

К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello. Повысить эффективность использования Trello можно с помощью улучшений. В соответствующем разделе в меню Статический анализ кода доски есть много полезных инструментов. Регулярно отслеживайте актуальность и статусы задач.

Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах. Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово».